Dienst öffnen
Den gespeicherten Dienst des richtigen Mitarbeiters auswählen.
ARBEITSZEITEN IM BLICK
Geplant ist nicht automatisch gearbeitet.
Erfasse die tatsächlichen Zeiten eines Dienstes. So bleibt nachvollziehbar, wie Planung und Arbeitsalltag zusammenpassen.
Ohne Zahlungsdaten · kein automatisches Abo
Ist-Zeit erfassen
Tatsächlichen Beginn, Ende und konsumierte Pause dokumentieren.
Zeitraum prüfen
Offene Einträge klären und die Auswertung kontrollieren.
Beginn, Ende und Pause zusammen erfassen
Bei gespeicherten Diensten können tatsächlicher Beginn, tatsächliches Ende und die konsumierte Pause eingetragen werden. Bei einer Pause wird auch ihre zeitliche Lage erfasst. Trage diese Werte anhand der tatsächlichen Aufzeichnung ein.
Fehlende Aufzeichnungen sichtbar lassen
Ein geplanter Dienst kann einen anderen Verlauf nehmen. Übernimm deshalb keine Planzeiten als Ist-Zeiten, wenn der tatsächliche Verlauf unbekannt ist. Kläre fehlende oder widersprüchliche Angaben vor der Bestätigung einer Stundenübersicht.
Abweichungen nachvollziehbar prüfen
Vergleiche den geplanten Dienst mit der tatsächlichen Arbeit. Eine Abweichung ist zunächst ein Anlass zur Prüfung. Ob daraus ein Zeitguthaben oder eine andere Abrechnungsfolge entsteht, hängt von den zutreffenden Grundlagen und Vereinbarungen ab.
Von der Aufzeichnung zur Auswertung
Kontrolliere für den betrachteten Zeitraum, ob die Dienste vollständig erfasst und die Angaben bestätigt sind. Die Stundenübersicht und das Zeitguthabenkonto erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Ein Plus aus der Planung wird nicht allein dadurch zu einer bestätigten Kontobuchung.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du dazu wissen solltest
Warum reichen die Planzeiten nicht aus?
Sie zeigen die vorgesehene Einteilung. Der tatsächliche Arbeitsverlauf kann davon abweichen.
Was mache ich mit einem unvollständigen Eintrag?
Die tatsächlichen Angaben nachfragen und anhand der vorhandenen Aufzeichnungen ergänzen. Fehlende Werte nicht schätzen und als bestätigt ausgeben.
Werden Plusstunden automatisch zum Zeitausgleich?
In Personalplan-Monitor werden Plus-/Minus-Stunden der Planung nicht automatisch im Zeitguthabenkonto gebucht. Grundlage und Abgeltung müssen zuerst geprüft werden.
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