Abwesenheit eintragen
Zeitraum und Art der Abwesenheit eindeutig festhalten.
ABWESENHEITEN UND KONTEN
Freie Tage planen. Bestände nachvollziehen.
Urlaub, Wunschfrei und Zeitausgleich beeinflussen die Besetzung. Ihre Grundlagen und Konten sollten trotzdem klar unterscheidbar bleiben.
Ohne Zahlungsdaten · kein automatisches Abo
Konten prüfen
Urlaubstage und Zeitguthaben mit ihren jeweiligen Grundlagen abgleichen.
Buchung dokumentieren
Nur geprüfte Bestände und nachvollziehbare Korrekturen bestätigen.
Abwesenheiten in der Planung berücksichtigen
Hinterlege bekannte Abwesenheiten, bevor du die Woche einteilst. Prüfe, welche Stationen während dieser Zeit besetzt bleiben müssen. Ein geplanter Urlaub und ein bereits konsumierter Urlaub sind unterschiedliche Informationen.
Urlaubskonten je Mitarbeiter führen
Personalplan-Monitor enthält eine Übersicht für bestätigte Urlaubsansprüche, Überträge und konsumierte Arbeitstage. Maßgeblich für die Übersicht ist der gewählte Stichtag. Kontrolliere die Ausgangswerte anhand der Personalunterlagen und dokumentiere Korrekturen nachvollziehbar.
Zeitguthaben getrennt prüfen
Das Zeitguthabenkonto unterscheidet Gutschriften aus Über-/Mehrstunden und Feiertagsarbeit. Anfangsbestände, konsumierter Zeitausgleich und Korrekturen bleiben gesonderte Buchungen. Bevor du eine Gutschrift bestätigst, müssen Grundlage, Abgeltung und gegebenenfalls Zuschlag geklärt sein.
Beim Jahreswechsel und bei Austritten genau hinsehen
Klare Konten brauchen einen nachvollziehbaren Abschluss. Prüfe den Ausgangsstand, offene Buchungen und den tatsächlichen Verbrauch. Ob und wie ein Übertrag oder eine Auszahlung zulässig und abzurechnen ist, muss anhand der konkreten Grundlagen fachlich geklärt werden; eine Kontobuchung löst keine Zahlung aus.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du dazu wissen solltest
Sind Urlaub und Zeitguthaben dasselbe Konto?
Nein. Personalplan-Monitor führt Urlaub und Gutschriften aus Über-/Mehrstunden beziehungsweise Feiertagsarbeit getrennt.
Zählen zukünftige Urlaube schon als konsumiert?
Die Urlaubskonten unterscheiden geplante Zeiträume und den bis zum gewählten Stichtag bestätigten Verbrauch.
Wird bei einer erfassten Auszahlung Geld überwiesen?
Nein. Eine entsprechende Kontobuchung dokumentiert eine Abrechnung. Sie löst in der Anwendung keine Zahlung aus.
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